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煤炭销售管理系统软件

项目背景

 

2015年底,晋城煤运公司为认真贯彻落实晋能集团自产煤集中销售要求,适应市场经济新常态,以发展煤炭生产业为基础,做实煤炭贸易,拓展煤炭物流业,提出建立统一销售和价格管理的信息化平台。

 

2015年底思及达针对晋城公司及煤炭销售行业特点,通过了解产供销基本流程后(包含采购销售合同签订、调度、过磅登记、票据管理、销售结算、统计报表等方面),为其量身打造了《山西省煤炭运销集团晋城有限公司煤炭销售业务管理系统》。

 

信息化动因

 

1、本能机能模式转变

随着晋城公司的主要本能机能由煤炭经销变为煤炭生产销售,为了规范自产煤销售流程,有效防控公司内部竞争,提升整体实力,实现公司煤炭统产统销。

2、数据无法实现共享和实时监控

原先采用的业务系统无法实现煤炭销售和资金数据的远程管理;煤矿分布在晋城市各个县区,晋城公司不能对销售数据进行实时监控。

 

3、手工录入、编制繁琐效率低下

煤矿数量多,煤炭销售数据繁复且实时变化,产供销各类报表手工编制不仅效率低,报表数据与核算数据出现偏离,这极大影响合并报表编制准确性,也无形为企业管理带来隐患。

信息化过程

 

1、建设统一入口的管理平台

结合煤炭行业特点,项目建设基础现有管理体制基础上,通过建立煤炭统一销售系统,建成信息管理资源共享、动态监控、辅助决策、运行快速、环境安全、运转稳定等功能的综合管理平台。

2、对产供销数据实时跟踪

建立从产供销合同签订、票据登记和结算完整业务链条,做到销售业务的规范化、精细化、自动化,减少人工消耗。

 

3、数据结果自动生成

 

 

 

实现调度数据实时传输汇总,车辆过磅自动汇总、票据批量管理,并将上述信息通过系统自动汇总成表,便当查看和管理。

根据晋城公司要求制作工作流程,项目执行过程可以分为几个阶段:

1、基础数据准备(2015年12月)

2、系统试运行(2016年1月)

3、正式运行(2016年8月)

4、总结改善(2016年8月至今)

项目价值体现

 

1、数表一体化

以报表所需数据为目标,做到数表一体化管理,帮助公司领导及时掌握企业真实的运营状况,减轻了基层人员报表编制工作量、提高了数据的准确性和真实性。

 

2、销售数据规范化

提供灵活的数据查询和分析功能,并将各环节数据保存在数据库中,便当调用和查询。

 

3、业务汇总自动化、实时化

通过集中各业务报表平台的建设,变手工EXCEL为系统自动处理,规范了报表体系、数据来源,在增加日报、周报、月报、季报、年报报表内容的同时,财务月报报表提前多日完成编报。

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