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煤炭洗选、运销系统软件

项目背景

 

 

 

河南晋鑫晟贸易有限公司,主营煤炭洗选加工及运销,以电煤加工为主要业务,喷吹化工煤为附属业务。供、销涉及河南、江苏、山东、湖北、湖南、广西等多地电厂、钢厂及港口,年生产运销煤炭能力300余万吨。 随着晋鑫晟扩产扩容,现有手工管理能力及人员数量根本满足不了公司目标迅速发展需要。

 

晋城市思及达商贸有限公司(以下简称思及达)针对洗煤行业特点,通过对晋鑫晟公司的基本概况、战略发展目标、采供销基本流程,多次细致立体调研、制定出公司信息平台总体方案,于2015年10月正式入驻实施。

 

项目概述


思及达派数位软件工程师经过近12个月精心开发,从网络、软件等方面为其量身定制打造了一套《河南晋鑫晟贸易有限公司综合业务信息管理平台》(包含采购、过磅、生产、销售、结算、财务、OA等方面),主要由《公司业务管理系统》、《过磅管理系统》、《采购、销售手机客户端》、《智能办公系统》四个部分组成。

 

企业诉求

                                                       

1
管理模式转变

随着公司组织机构扩大、单位数量增加和业务的快速发展,迫使管理模式由分散式管理走向集中式管理,原有的信息化系统不能满足集团管理需求。

2
数据无法实现共享

本来采用手工业务处理,报表模块间存在数据不能衔接标题问题,在整个公司业务管理工作中直接反映到的就是增加了管理人员重复的工作量,在财务管理工作中造成预算执行、分析和评价比力困难,经常需要手动加工。

3
手工录入、编制报表效率低下

采供销各类报表均使用手工录入和汇总,手工编制不仅效率低,报表数据与核算数据出现偏离,这极大影响报表编制、合并的一致性,也无形为企业管理带来隐患。

4
无法实时管理

公司采质化数据无法进行实时管理,难以实现实时监控采购、销售、结算及质量控制的执行情况,无法满足公司管理数据的时效性需求。

规划设计


1
集中控制、统一规范流程

结合洗煤厂行业特点,项目建设基于现有管理模式基础上,通过改造现有业务收、付款方式,建成信息管理标准、依托数据集中、资源共享、报表自动生成实现动态监控、自动预警、智能分析、辅助决策、运行快速、环境安全、运转稳定等功能的综合业务管控平台。

2
强制资金管控规范

实现采购调度数据传输实时可见;销售准运受合同、预收款限制;车辆过磅自动取数;采制化质量数据智能管理。并将上述信息通过网络同步制约,实现供应商付款、用户收款、退款、发运资金占用等资金风险的即时可控。

3
搭设OA和ERP综合管理平台

建立从公司门户、产供销结算、资金收付、财务核算、邮件通知服务等完整业务链条,做到助力企业管理规范化、精细化、自动化,智能化。

 

项目价值

 

 

1
数表一体化

以企业集团化、规模化、精细化管理为目标,帮助企业梳理、规范产、运、供、销、结算、财务核算体系,做到数表一体化管理,帮助公司各级领导及时掌握权属企业真实的运营状况,减轻了基层人员工作量、提高了数据的准确性和即时性。

 

2
数据处理和分析

提供灵活的数据查询和分析功能,并将各环节数据规范统一保存在数据库中,以便对历史数据进行对比分析,提升数据指导企业经营话语权。

 

3
协同办公

集成以ERP为平台为中心,OA管理自建平台为依托,支持多系统数据无缝对接。从而实现企业行政管理、工作流程、业务报表、财务核算、BI智能分析数据一体化管理体系。 

 

4
自动化信息化

通过该《综合业务平台》的建设,变本来的分散手工操作为网络系统自动处理,规范了报表体系、数据来源,使企业管理走向规模化、规范化、一体化迈出了坚实的一步。 

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