About Enterprise

关于公司

首 页  >  关于公司  >  新闻列表  > 新闻详细

思维|企业怎么做到节省人力成本和财务成本

2019-08-27

 无论哪个企业最在意的事项都是资金安全资金存量保持在一个合理的水平上,才是企业立足之本。过多的持有资金,机会成本增多,是资源的浪费。过少的持有资金,有可能危及企业的生产经营及偿债能力,给企业带来负面影响。


但是光靠制度、汇报和报表很难保证资金使用效率和安全,如供应商和用户同时结算,业务部门又急需费用支出,企业财务工作责任将变得非常大,企业管理者只是在签字付钱,具体付钱后业务执行程度如何,根本无法实时了解。

 

 

(一)管理制度不完善、不系统


企业有着大量的采购管理规章制度和资金占用情况登记,但这些制度大都是在集中于微不雅观层面的具体操作,从宏不雅观层面看集团公司对管理整体决策体系相对欠缺,谈不上与客户和供应商之间的协同。

 

(二)信息化程度低,可追溯性差


对于企业来说,能够专门就业务流程和制度制定标准化管理办法的也仅仅是少数。同时,制度无法做到细化和量化。再有企业信息管理多数尚处于信息输入阶段,缺乏对相关信息分析,阻碍了管理制度的信息化。

 

(三)有制度但没有考核


在资金中重大标题问题没有科学依据,导致资金支付决策过程带有必然的主不雅观性、随意性和盲目性中小企业的标题问题是一人多职,人少事杂,面对海量的信息数据,再强大的人脑记忆已经不够用了。

 

说到这,企业面对采购供应商付款、用户货款资金占用、库存资金占用以及往来款项、资金安全等状况实时管理方面是否有过困惑?

 

安全合理的资金存量可以使企业进入一个良性循环,因此应对资金的使用有一个合理的规划和控制。


建立结算网络监控,保证资金管理的集中统一,实现内部资金的集中管理、统一调度和有效监控,财务部门和企业领导做到“随时看着怎么进账和花钱”。共同树立“钱流到哪里,管理就紧跟到哪里”的不雅观念,将现金流量管理贯穿于管理各个环节,高度重视企业的支付风险和资产流动性风险。严把现金流的出入关口,对经营活动等产生的现金流量进行严格管理。


思及达针对行业特点,通过对客户的基本概况、战略发展目标、采供销基本流程,多次细致立体调研,制定出公司采检存供销一整套系统,该客户每天的采购销售进出量至少近10000吨,完全不能实现每日报表,只能出具月度报表。

 


客户用系统前一个公司的财务结算需要8个人加班10天才可以出月度报表(人工制表错误率较高),系统上线后不止可以看到每日报表、甚至可以在任意时间段内(按日、周、月、季度、半年、年、上年度)看到公司采购销售进出量,虽然现在已经发展到四个公司,但只需要4个人且无需加班就可以出月度结算报表,不仅大大节省了人力和财务成本,也使管理者对资金安全和使用情况做到心中有数。


案例 | 思及达助力河南晋鑫晟煤炭洗选、运销信息化

案例|山西煤炭运销集团晋城有限公司互联网统一销售管理

定制化|怎么能使实施精细化不是一句空话

ERP软件对企业管理的帮助


如您有企业管理软件方面的需求,请联系我们


思及达软件专门针对中小企业的管理和业务功能需求,整合企业管理中的OA审批,邮件管理、文件管理、进销存管理、生产管理、财务管理等实用业务,使企业管理者在电脑端或手机端,从本地到出差时刻注视到公司财务和业务变化

Copyright ? 晋城市思及达商贸有限公司  |   晋ICP备16001428号-1